Afspraken en deelnemersreglement voor de Open Atelierroute Veghel (OAV)
- De OAV is bestemd voor kunstenaars die in Veghel, Erp, Keldonk, Boerdonk, Zijtaart, Mariaheide en Eerde wonen of hier hun kunstenaarschap ontplooien.
- Deelnemers dienen een eenmalig bedrag van € 50,- te betalen ter dekking van de gemaakte kosten voor bijeenkomsten, publiciteit, drukwerk, posters, onderhouden van de OAV website en het plaatsen van evenementenborden bij alle uitvalswegen van Veghel.
- Meerdere deelnemers op dezelfde locatie betalen per deelnemer € 50,- inschrijfgeld.
- Indien het inschrijfformulier en de betaling is afgehandeld, is de inschrijving definitief en wordt de kunstenaar betrokken in de OAV.
- De organisatie kan deelnemers uitsluiten die niet aan het reglement voldoen. De organisatie laat maximaal 60 deelnemers toe, deelname vindt plaats volgens datum van inschrijving.
- Deelnemers dienen drie tot vijf representatieve foto’s van hun kunstwerken of hunzelf in relatie tot hun kunstwerk in te leveren vóór 15 juni a.s.. De foto’s worden gebruikt voor Social Media en voor samenstelling van een powerpointpresentatie. Deze presentatie wordt getoond tijdens de informatieavond. Foto’s worden aangeleverd in JPG of GIF formaat, hoge resolutie, 300 dpi, minimaal 2Mb en kunnen worden toegezonden aan info@openatelierrouteveghel.nl.
- De ter beschikking gestelde locatieborden worden zichtbaar bij het expositie adres geplaatst. Andere publicatiemiddelen mogen daarnaast gebruikt worden.
- Deelnemers dienen op beide atelierdagen de bezoekers op locatie van 11.00 tot 17.00 uur te ontvangen en minimaal 10 werken te presenteren en van informatie te voorzien.
- Elke deelnemer stelt zijn atelier op zondag van 9.00 tot 11.00 uur open voor collega-exposanten die officieel deelnemen aan de OAV en de deelnemer zorgt ervoor dat iemand aanwezig is.
- Deelnemers ontvangen tijdens de informatieavond op 12 september 2022 een locatiebord (borg € 20,-) voor plaatsing bij het atelier tijdens de OAV. Inleveren van de borden geschiedt tijdens een van de evaluatieavonden op 27 en 28 september 2022.
- De organisatie is op geen enkele wijze verantwoordelijk voor beschadiging en of vermissing van werkstukken of kan op generlei wijze voor schade aansprakelijk worden gesteld. Verzekering van de kunstwerken dient, indien wenselijk, te geschieden door de kunstenaar zelf.
